BULELENG (terasbalinews.com) – Tim Penggerak PKK (TP-PKK) Kabupaten Buleleng terus mematangkan langkah menuju tata kelola organisasi berbasis digital melalui pengembangan Sistem Informasi Manajemen PKK (SIMPKK). Aplikasi yang ditargetkan resmi diluncurkan pada Agustus 2026 ini diharapkan mampu menghadirkan sistem administrasi, pendataan, dan pelaporan yang lebih cepat, akurat, serta terintegrasi hingga tingkat desa.
Ketua TP-PKK Kabupaten Buleleng, Ny. Wardhani Sutjidra, mengatakan proses pengembangan SIMPKK menunjukkan kemajuan yang menggembirakan. Namun sebelum sistem diterapkan secara menyeluruh, seluruh pengurus diminta melakukan pencermatan terhadap setiap fitur agar seluruh kebutuhan organisasi benar-benar terakomodasi.
“Setelah peluncuran pada Agustus nanti, kita akan langsung melakukan sosialisasi ke seluruh kecamatan. Karena itu, seluruh masukan harus disampaikan sejak sekarang agar sistem yang digunakan benar-benar siap,” ujarnya.
Menurut Wardhani, digitalisasi yang tengah dikembangkan tidak hanya menyentuh administrasi PKK, tetapi juga akan diperluas untuk mendukung sistem pendataan Posyandu. Melalui basis data digital tersebut, proses pengumpulan, pengolahan, hingga pelaporan informasi dari desa, kecamatan, kabupaten sampai provinsi diharapkan menjadi lebih efektif dan efisien.
Ia menegaskan, tahap penyempurnaan aplikasi harus dilakukan secara cermat karena setiap perubahan pada sistem akan berpengaruh terhadap struktur database yang telah dibangun. Oleh sebab itu, seluruh pengurus didorong aktif memberikan masukan selama masa uji coba agar berbagai kendala dapat diantisipasi sebelum aplikasi diimplementasikan.
“Kalau ada kekurangan atau kendala, sekarang waktunya diperbaiki. Setelah diluncurkan, sistem ini harus benar-benar siap digunakan oleh seluruh kecamatan,” tegasnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik (Kominfosanti) Kabupaten Buleleng, Made Suharta, menjelaskan pengembangan SIMPKK merupakan tindak lanjut arahan Ketua TP-PKK Kabupaten Buleleng dengan mengadaptasi konsep sistem informasi manajemen PKK yang telah diterapkan di DKI Jakarta.
Dalam proses pembangunannya, Kominfosanti berkoordinasi dengan pengurus PKK serta perangkat daerah terkait guna memastikan kebutuhan data, alur kerja, dan struktur database dapat mendukung pengembangan sistem secara berkelanjutan.
Saat ini progres pengembangan aplikasi telah mencapai sekitar 50 persen. Tahapan berikutnya difokuskan pada penyempurnaan fitur, validasi kebutuhan pengguna, serta penguatan database sebelum memasuki tahap implementasi.
“Kami memohon masukan dan arahan agar sistem yang sedang dibangun ini benar-benar sesuai kebutuhan TP-PKK Kabupaten Buleleng. Prinsipnya, database yang kuat akan menjadi fondasi agar sistem dapat terus dikembangkan di masa mendatang,” jelas Suharta.
Melalui implementasi SIMPKK, TP-PKK Kabupaten Buleleng menargetkan seluruh proses administrasi, pengelolaan data, hingga pelaporan kegiatan dapat dilakukan secara digital. Langkah ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas kinerja organisasi sekaligus menghadirkan layanan informasi yang lebih cepat, akurat, dan terintegrasi guna mendukung berbagai program pemberdayaan keluarga di Kabupaten Buleleng. *ndr
